• Планирование, организация и координация рабочего дня, ведение календаря встреч и мероприятий;

• Организационная и документальная поддержка в работе ГД, ведение электронного и бумажного документооборота;

• Оформление и контроль исполнения результатов совещаний, переговоров, поручений руководителя;

• Обеспечение travel-поддержки;

• Организация поздравлений партнеров и сотрудников с праздниками;

• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;

• Прием и распределение звонков;

• Деловая переписка, прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции

• Документооборот компании, регистрация, систематизация, архивация

• Организация почтовой/курьерской доставки;

• Встреча гостей (чай/кофе), организация приема посетителей и сотрудников;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (оплата счетов, закупки, канц.товары, орг.техника и тд

• Личные поручения, работа с конфиденциальной информацией

аналогичный опыт от 2 лет;

Навыки работы в Microsoft Office, Google Диск, Google документы;

Знание делового этикета, знание делопроизводства;

Грамотная речь и хорошее знание русского языка;

Умение разрешать конфликты, ответственность, доброжелательность, проактивность.

• График работы: 5/2, с 9-00 – 18-00

• Офис на в п.Малаховка Люберецкий район,

• З/п по итогам собеседования, оклад 40-50 тыс.р. +премии возможны;

• оформление по ТК РФ