данная вакансия ЗАКРЫТА

В московский офис аудиторской компании ищем ассистента генерального директора– офис-менеджера.

Требования:

1. Опыт аналогичной работы  от 1 года

2. Уверенное владение деловым этикетом, навыки делопроизводства;

3. Грамотная письменная и устная русская речь;

4. Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;

5. Ответственность, доброжелательность, пунктуальность

Обязанности:

1. Планирование, организация и координация рабочего дня, ведение календаря встреч и мероприятий, организация поздравлений партнеров и сотрудников с праздниками;

2. Организация жизнедеятельности офисов двух руководителей (канцелярия, чай, кофе, клининг);

3. Личные поручения, работа с конфиденциальной информацией;

4. Организационная и документальная поддержка в работе ГД, ведение электронного и бумажного документооборота директора и офиса в целом;

5. Оформление и контроль исполнения результатов совещаний, переговоров, поручений руководителя;

6. Прием и распределение звонков;

7. приобретение авиа/жд билетов, заказ гостиниц, билетов в театр, музеи, выставки и пр.;

8. Деловая переписка, прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции.

Условия:

1.Нормированный рабочий день. График работы: 5/2, 10,0 до 18,00.

2. Бесплатные завтраки, отличные корпоративы.

3. Комфортный и уютный офис в 10 минутах автобусом от ст.м.Октябрьское поле или ст.мцк Панфиловская.

4. Оклад 50 000 р.- 60 000 на руки, обсуждается на собеседовании